Assistante de Direction / Bras Droit de la Direction (h/f/d)

Faits clés

• Employeur : Götz GmbH Motorsport
• Lieu : Gammertingen, BADEN_WUERTTEMBERG, Allemagne

### Recherché : Un vrai soutien qui pense par lui-même, prend ses responsabilités et soutient la direction.

Nous sommes une entreprise de taille moyenne dirigée par son propriétaire et recherchons pour notre direction une personnalité exceptionnellement bien organisée, indépendante et experte en numérique.

**Ce n'est pas un poste de secrétaire classique.**

Nous recherchons un **bras droit de la direction** qui réfléchit, anticipe, organise, recherche, suit et accomplit les tâches de manière indépendante.

L'objectif de ce poste est simple :

**La direction doit pouvoir se concentrer sur les tâches dans lesquelles elle crée la plus grande valeur pour l'entreprise. Tout le reste doit être délégué, organisé, automatisé ou résolu plus efficacement étape par étape.**

## ​Votre tâche

Vous travaillez directement avec la direction et assumez de plus en plus de tâches qui y occupent encore du temps aujourd'hui.

Ce qui suit s'applique :

**Vous ne vous contentez pas de tâches : vous assumez la responsabilité des résultats.**

Si vous reconnaissez un problème, vous devriez, si possible, ne pas simplement demander :

« Que dois-je faire ? »

Mais idéalement, être capable de dire :

"J'ai examiné cela. Il existe trois options. Je recommanderais l'option B et je peux la mettre en œuvre immédiatement."

## ​Vos tâches peuvent inclure, entre autres

- Soutien direct et soulagement pour la direction

- Enregistrer, structurer, hiérarchiser et suivre de manière cohérente les tâches

- Gardez un œil sur les rendez-vous, les suivis et les points ouverts

- Rechercher des informations et préparer la base de la prise de décision

- Préparer les e-mails, lettres, documents et correspondance

- Obtenir et comparer les offres

- Contacter les fournisseurs, prestataires de services et partenaires commerciaux

- Coordonner les projets et suivre leur mise en œuvre

- Préparer les réunions et documenter les résultats ou les tâches

- Recueillir des informations auprès de différents domaines de l'entreprise

- Remettre en question les processus et élaborer des suggestions d'amélioration

- Standardiser les activités récurrentes et les automatiser si possible

- Entreprendre des projets plus petits de manière complète et indépendante

- alléger systématiquement la gestion des tâches que d'autres peuvent faire aussi bien ou mieux

## ​L'IA devrait être un outil pour vous, pas un mot étranger

Nous sommes intensivement impliqués dans la numérisation et l'intelligence artificielle.

Par conséquent, **une expérience pratique avec les outils d'IA est expressément souhaitée.**

Par exemple, vous devriez pouvoir utiliser ChatGPT ou des outils d'IA comparables pour :

– Effectuer des recherches plus rapidement

- Résumer les informations

- Préparer les e-mails et les SMS

- Évaluer les données

- Préparer les décisions

- Documenter les processus

- simplifier les tâches récurrentes

- identifier de nouvelles opportunités d'automatisation

Vous n'avez pas besoin d'être un expert en IA.

L'attitude est bien plus importante pour nous :

**"Comment puis-je résoudre cette tâche plus rapidement, mieux ou plus intelligemment ?"**

## ​Qui recherchons-nous

Nous ne recherchons pas quelqu'un qui attend qu'on lui présente une liste de choses à faire chaque matin.

Nous recherchons quelqu'un qui peut identifier **ce qui doit être fait ensuite.**

Vous êtes la personne idéale si vous :

- vous êtes extrêmement fiable et bien organisé

- travailler de manière indépendante

- heureux d'assumer des responsabilités

– Effectuer les tâches de manière cohérente

- faire un suivi lorsque les autres ne répondent pas

- Préfère résoudre les problèmes plutôt que de les transmettre

- comprendre rapidement de nouveaux sujets

- Être capable de reconnaître les priorités

- être capable de traiter de nombreux sujets différents de manière structurée

- travaillez en toute confiance avec PC, Internet et les outils numériques

- Vous êtes intéressé par l'IA et l'automatisation

- pensez de manière entrepreneuriale

- vous êtes discret et absolument digne de confiance

- gardez une vue d'ensemble même dans des situations mouvementées

Une formation commerciale ou une expérience en tant qu'assistant est un avantage.

**Mais ce qui est encore plus important pour nous, ce sont l'intelligence, l'initiative, les compétences organisationnelles et la capacité à faire avancer les choses.**

## Ce qui rend cet endroit spécial

Vous n'êtes pas assis quelque part dans un rôle d'assistant classique.

Vous travaillez **directement avec la direction** et obtenez un aperçu de domaines très différents d'une entreprise de taille moyenne.

À mesure que votre confiance grandit, votre responsabilité grandit également.

La recherche peut devenir votre propre projet.

La responsabilité de l'ensemble d'un processus peut découler d'une tâche organisationnelle.

Et un poste d'assistant peut évoluer vers un poste central dans l'entreprise à long terme.

## ​Comment nous mesurons votre réussite

Il ne s'agit pas du nombre d'heures pendant lesquelles vous êtes occupé.

Il s'agit du nombre de problèmes dont vous pouvez soulager la gestion de manière permanente.**

Notre objectif commun est :

**Vous rachetez du temps à la direction.**

Plus il y a de tâches, de décisions, de suivis et de problèmes d'organisation qui peuvent passer de manière fiable par votre bureau, plus vous réussirez à ce poste.

## ​Ce que nous proposons

- Collaboration directe avec la direction

- processus de prise de décision courts

- beaucoup de responsabilités personnelles

- tâches variées

- grandes possibilités de conception

- méthodes de travail numériques modernes

- utilisation active de l'IA dans le travail quotidien

- Possibilité de mettre en œuvre vos propres idées et améliorations

- perspective à long terme avec des responsabilités croissantes

- un lieu de travail où les résultats sont plus importants que l'ergothérapie

## ​Intéressé ?

Alors nous ne voulons pas seulement voir votre CV.

Écrivez-nous brièvement :

**1. Quelles sont les trois tâches que vous prendriez en priorité en charge d'une équipe de direction afin de lui redonner plusieurs heures de temps chaque semaine ?**

**2. Quels outils d'IA utilisez-vous déjà et pour quoi ?**

**3. Donnez-nous un exemple tiré de votre vie professionnelle antérieure dans lequel vous avez identifié et résolu un problème vous-même, sans que personne ne vous en explique chaque étape.**

Nous avons hâte de faire connaissance avec une personnalité qui ne recherche pas seulement un poste d'assistant, mais qui aimerait devenir le **bras droit de la direction**.

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