Agent de bureau

Faits clés

• Employeur : Synergie Diegem
• Lieu : MACHELEN, Belgique

Au sein de notre service Office vous êtes le directeur administratif du flux export.

Vous assurez une réception et un contrôle sans faille des documents de fret, tout en restant toujours attentif aux exigences de sécurité les plus strictes.

En tant qu'agent du bureau de fret aérien, vous êtes le gardien de la législation : vous coordonnez les activités de contrôle et veillez à ce que les expéditions soient acheminées par voie aérienne non seulement rapidement, mais surtout en toute sécurité.

Vous combinez le strict respect des règles avec une approche d'acceptation orientée client.

Votre rôle en résumé :

Sécurité & Contrôle : Vous effectuez des contrôles administratifs de sécurité (base de données UE), identifiez les marchandises à contrôler et veillez au strict respect de la législation.

Documentation : Vous traitez les Air Waybills (AWB) et saisissez les données via Cargospot.

Contrôles spécialisés : Vous contrôlez les marchandises dangereuses (DG) et les expéditions pharmaceutiques selon les normes IATA.

Communication : Vous êtes le point de contact des agences douanières et assurez la coordination entre le bureau et l'entrepôt pour une réception en douceur.

Qui recherchons-nous ?

Un multitâche précis qui possède de solides compétences en communication et attache une grande importance à la sécurité.

Une expérience avec les règles IATA ou Cargospot est un atout ; un sens aigu du détail est indispensable.

Vous avez au moins 1 an d'expérience dans un poste administratif

Une bonne connaissance de NL, FR et ENG est requise

Êtes-vous prêt à travailler en 3 équipes ?

Si vous avez de l'expérience avec Cargospot ou d'autres programmes connexes, c'est un gros plus !

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