Employé du projet Espaces d'étude

Faits clés

• Employeur : Brik - Étudiant à Bruxelles VZW
• Lieu : BRUXELLES, Belgique

Vous veillez à ce que nos espaces d'études soient bien préparés et fonctionnent correctement. Vous faites la planification, vous coordonnez avec vos collègues et partenaires, surveillez le budget et organisez tout le nécessaire pour offrir aux étudiants un bon lieu d'étude pendant les périodes d'examens.

Vous n'êtes pas seul derrière votre bureau. Au cours de la préparation, vous rechercherez des emplacements appropriés pour les espaces d'étude et vous rendrez sur place pour voir ce qui est possible. Pendant les périodes d’examens vous visitez régulièrement les Espaces d’Etudes. De cette façon, vous pouvez voir par vous-même ce qui se passe bien, ce que rencontrent les étudiants ou les bénévoles et les domaines dans lesquels vous devez faire des ajustements.

Vous ferez entre autres choses :

Vous organisez les espaces d'étude du début à la fin. Vous établissez un plan, enregistrez les lieux et les accords pratiques, suivez les opérations pendant la période d'examen et évaluez ensuite ce qui pourrait être amélioré.

Vous gardez un œil sur le planning et le budget. Si un délai est menacé ou si quelque chose se passe différemment que prévu, vous recherchez une solution et effectuez des ajustements.

Vous fréquentez régulièrement les Espaces d'Etudes pendant les périodes d'examens. Vous parlez aux étudiants et aux bénévoles, identifiez rapidement les problèmes et aidez à les résoudre.

En collaboration avec vos collègues, vous veillez à ce que les étudiants reçoivent à temps des informations claires et correctes. Ils savent où et quand ils peuvent aller et s'ils doivent réserver une place à l'avance.

Vous constituez une équipe d’étudiants bénévoles. Vous les recrutez, organisez leur planification et leur administration, fournissez des briefings clairs et êtes leur point de contact lors des opérations.

Vous demandez des devis aux fournisseurs, comparez les prix et les propositions, concluez des accords et suivez la mise en œuvre.

Vous recherchez de nouveaux lieux et partenaires susceptibles de renforcer ou d'élargir la gamme des espaces d'études.

Vous planifiez et animez des moments de consultation. Vous indiquez clairement qui assumera quelle tâche et dans quel délai. Vous répartissez les tâches au sein des projets, surveillez leur mise en œuvre et soutenez vos collègues et autres parties prenantes si nécessaire.

Vous créez des scripts, des plans et d'autres documents pratiques. De cette façon, chacun sait ce qui doit être fait et quand et les informations importantes restent disponibles pour les éditions suivantes.

Vous collectez des chiffres et des retours auprès des étudiants, des bénévoles et des partenaires. Cela détermine ce que nous conserverons pour la prochaine édition et ce que nous ferons différemment.

Vous regardez également vers l'avenir. Après chaque édition, vous et vos collègues examinerez comment nous pouvons organiser les espaces d'études et d'autres projets au sein de Communication & Events d'une manière plus simple, meilleure et plus durable.

Vous contribuez également au bon fonctionnement de l'équipe et de l'ensemble de l'organisation. Vous prenez en charge d'autres projets au sein de Communication & Events, soutenez vos collègues, partagez vos connaissances et contribuez à atteindre des objectifs communs.

Nous recherchons quelqu'un qui aime se lancer dans des projets et prendre des responsabilités. Vous gardez une vue d’ensemble, prenez des décisions et impliquez différentes personnes dans un projet. Vous aimez travailler ensemble, communiquer clairement et savez quand impliquer des collègues ou des partenaires.

Exigences

Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience professionnelle pertinente, par exemple en gestion de projet, en communication, en événementiel ou dans un environnement similaire.

Vous pouvez planifier, mettre en œuvre, surveiller et évaluer un projet de manière indépendante.

Vous avez de l'expérience dans la répartition et le suivi des tâches au sein d'un projet. Vous motivez et soutenez les personnes avec qui vous travaillez.

Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais et l'anglais. Vous avez une connaissance de base du français pour communiquer avec les partenaires de localisation.

Vous gardez une vue d'ensemble, définissez des priorités et restez calme, même lorsque beaucoup de choses se passent en même temps.

Vous communiquez clairement, adaptez votre communication à votre groupe cible et rendez compréhensibles des informations complexes. Vous fournissez des commentaires de manière constructive.

Vous travaillez avec précision et êtes attentif à l'ensemble et aux détails importants. Si les plans ou les priorités changent, vous changez rapidement et cherchez une solution.

Vous traitez tout le monde de manière égale dans le respect de l'individualité.

Vous êtes affirmé et osez vous défendre et défendre les autres.

Avantages

Vous avez de l'expérience dans des projets ou des événements destinés aux jeunes ou aux étudiants.

Vous avez de l'expérience dans la supervision ou la gestion de bénévoles ou de travailleurs étudiants.

Vous connaissez l'enseignement supérieur ou le monde étudiant bruxellois.

Vous avez de l'expérience en communication pour des événements ou d'autres projets destinés à un large public.

Vous travaillez en douceur avec les canaux et outils de communication numériques tels qu'un système de gestion de contenu (CMS), Canva ou Adobe InDesign.

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