Réceptionniste aux opérations de déchets

Faits clés

• Employeur : DESOTEC
• Lieu : ROESELARE, Belgique

En tant que Réceptionniste Opérations Déchets, vous assurez le bon accueil et le traitement administratif des arrivées de transports de déchets, de marchandises et de visiteurs. Vous êtes le point de contact central à l'entrée du site et contribuez à garantir que toutes les activités sont conformes aux procédures et règles de sécurité applicables.

Vous êtes le premier point de contact des chauffeurs internes et externes, des services de colis, des sous-traitants, des techniciens, des services d'urgence et des autres visiteurs qui s'inscrivent sur le site. Vous les guidez vers la bonne personne ou le bon endroit.

Vous effectuez les contrôles d'accès, enregistrez correctement les visiteurs et veillez à ce qu'ils soient informés des règles de sécurité et des modalités d'accès du site.

Vous vérifiez si tous les documents requis, enregistrements et documents de transport pour les transports de déchets entrants sont complets et conformes à la réglementation.

Vous assurez le traitement correct et dans les délais de toutes les tâches administratives associées, tant sous forme numérique que sur papier. Vous recherchez de manière proactive les informations manquantes, incomplètes ou incorrectes, demandez les documents nécessaires aux parties impliquées et faites remonter les problèmes si nécessaire pour assurer la continuité des processus opérationnels et le respect de la réglementation.

Vous travaillez avec précision et indépendance, en mettant l'accent sur la qualité, la sécurité et le respect des procédures. En parallèle, vous travaillez bien au sein d'une équipe, avec des collègues qui se soutiennent mutuellement lors des moments chargés à la réception.

Vous êtes un professionnel structuré et orienté client qui tire son énergie du travail administratif et des contacts avec des personnes diverses.

Vous possédez de solides compétences en communication et restez calme et professionnel, même sous pression.

Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou d'un niveau équivalent par expérience.

Vous communiquez couramment en néerlandais, anglais et français, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance d'autres langues est un plus.

Vous pouvez travailler en douceur avec des applications logicielles telles que Microsoft Office et les systèmes ERP.

Vous êtes prêt à être prêt tous les jours à 7h du matin pour assurer la réception.

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