مساعد الإدارة

حقائق أساسية

• صاحب العمل: HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV
• الموقع: روتسيلاار، بلجيكا

هل تبحث عن خبرة عمل رائعة كمساعد إداري؟

هل ترغب في البدء فورًا؟

هذا ممكن!

تبحث إحدى الشركات في روتسيلار عن مساعد إداري يريد أن يكون نقطة الاتصال للعملاء والزملاء.

أنت تقدم ترحيبًا احترافيًا ودافئًا، وتدعم العمليات المكتبية اليومية وتقدم الدعم الإداري للإدارة والإدارات الداخلية المختلفة. لا يوجد يوم متماثل تمامًا: بدءًا من استقبال الزوار ووصولاً إلى متابعة الطلبات والفواتير والاجتماعات وتدخلات المنشأة.

بعض مسؤولياتك

توفير ترحيب احترافي وودود للزوار والموظفين.

الرد على الهواتف الواردة وتحويلها.

معالجة وتوزيع البريد الوارد والصادر.

متابعة الطلبيات ومخزون المواد المكتبية.

إدارة شحنات UPS.

دعم السائقين والاجتماعات

حجز ومتابعة رحلات الطيران والفنادق ورحلات القطارات والاجتماعات أو الأحداث المتعددة الأيام.

إعداد وترجمة الوثائق والاتصالات للإدارة.

الدعم الإداري

تتمتع بمهارات إدارية قوية وتعمل بدقة ومنظم.

يمكنك التواصل بطلاقة، شفهيًا وكتابيًا.

يمكنك تحديد الأولويات بشكل جيد وتحب مراقبة عدة أشياء في نفس الوقت.

لديك معرفة جيدة ببرنامج MS Office وعلى استعداد للعمل مع أنظمة مختلفة، بما في ذلك SAP.

تتمتع بمهارات لغوية جيدة ويمكنك التعبير عن نفسك بطلاقة باللغة الهولندية (تعد معرفة اللغة الفرنسية ميزة إضافية).

أنت منظم حقيقي يضمن عدم ترك الأمور خلفك.

قدم هنا →