Assistante de direction

Faits clés

• Employeur : HOUSE OF Recruitment Solutions BV
• Lieu : ROTSELAAR, Belgique

Vous recherchez une belle expérience professionnelle en tant qu'assistant de direction ?

Voulez-vous commencer immédiatement ?

C'est possible !

Une entreprise à Rotselaar recherche un assistant de direction qui souhaite être le point de contact pour les clients et les collègues.

Vous offrez un accueil professionnel et chaleureux, soutenez les opérations quotidiennes du bureau et apportez un soutien administratif à la direction et aux différents services internes. Aucune journée n'est complètement identique : de l'accueil des visiteurs au suivi des commandes, des factures, des réunions et des interventions dans les installations.

Certaines de vos responsabilités

offrir un accueil professionnel et convivial aux visiteurs et aux employés.

Répondre et transférer les téléphones entrants.

Traitement et distribution du courrier entrant et sortant.

Suivi des commandes et du stock de matériel de bureau.

Gestion des expéditions UPS.

Assistance et réunions des chauffeurs

Réservation et suivi des vols, hôtels, voyages en train et réunions ou événements sur plusieurs jours.

Préparer et traduire des documents et des communications pour la direction.

Assistance administrative

Vous possédez de solides compétences administratives et travaillez de manière précise et structurée.

Vous pouvez communiquer couramment, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Vous savez bien définir les priorités et aimez surveiller plusieurs choses en même temps.

Vous avez une bonne connaissance de MS Office et êtes prêt à travailler avec divers systèmes, dont SAP.

Vous avez de bonnes compétences linguistiques et pouvez vous exprimer couramment en néerlandais (la connaissance du français est un plus).

Vous êtes un véritable organisateur qui veille à ce que rien ne soit laissé pour compte.

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