ASSISTANCE TEMPORAIRE : Comptabilité et paie. (h/f/d) à partir de 20€/h NET

Faits clés

• Employeur : Helga Scholz
• Lieu : Coblence am Rhein, RHEINLAND_PFALZ, Allemagne

Nous recherchons un spécialiste solide, dynamique et efficace qui dispose encore de suffisamment de temps et d'énergie pour assumer une comptabilité supplémentaire.

Environ 2 jours/semaine d'environ 4 heures chacun sont prévus.

Après une formation réussie, vous pouvez proposer deux jours de présence (pas le lundi ni le vendredi : ces jours sont trop chargés).

Vous travaillez avec nous avec ces outils :

- Ordinateur portable 17" avec Windows 7. Alternativement avec votre propre ordinateur portable et votre propre logiciel

- Lexware Financial Office Pro (version réseau)

- Interface vers le logiciel hôtelier « protel » pour lire les débiteurs

- MS Office 2010 (surtout OUTLOOK)

- propre intranet

- DMS (Digital Document Management System) d'ELO

- Enregistrement électronique des temps (précis à la minute près avec « compte temps de travail »)

Nos tâches normales de comptabilité et de comptabilité des salaires comprennent au moins :

- pour enregistrer les nouveaux employés (y compris le suivi des documents manquants)

- créer des documents de travail complets en cas de licenciement

- demander un rappel auprès du tribunal de grande instance de Mayen

- utiliser des textes de réservation compréhensibles et significatifs. Par ex. "Metro : four mixte GWG" ou "Metro : accessoires four mixte"

- non seulement pour garder un œil sur les chiffres, mais pour les « vivre ». Par ex. détecter les irrégularités, par ex. B. Réconcilier/vérifier les comptes (ne faites pas confiance aveuglément)

- enregistrer les incidents « hors service ». Par exemple, si le salaire d'un employé était compensé. Pour garantir que cela ne soulève PAS de questions ultérieures à l'auditeur

Quand vous commencerez à travailler avec nous :

- vous êtes invités à remettre en question les méthodes de travail et à les documenter pour plus tard afin de les améliorer

- toutes les questions ouvertes sont documentées afin de créer un guide d'intégration

- Réviser et améliorer les listes de contrôle existantes

- ajouter des détails aux tâches existantes et constamment récurrentes (nous les appelons « intervalles »).

Dès que vous pourrez effectuer notre comptabilité en toute autonomie :

- commencez à les perfectionner davantage et augmentez l'efficacité

- Commencer à utiliser uniquement des documents numériques

- Approfondir les intervalles

- Si nécessaire, accompagnement dans le domaine de la « gestion des candidatures »

- Bureau à domicile possible un jour par semaine si nécessaire

Si notre offre d'emploi vous plaît, nous sommes impatients de recevoir votre candidature ÉCRITE par e-mail. Puisque nous nous attendons à répondre à CHAQUE (!) candidature correcte et complète, veuillez noter ces points :

- Veuillez envoyer vos soumissions uniquement par e-mail à Application@HotelScholz.de.

- veuillez envoyer depuis votre propre adresse e-mail, PAS depuis le système de l'agence pour l'emploi. Ce n'est qu'alors que vous recevrez un accusé de réception automatique (« réponse automatique ») contenant des informations supplémentaires.

- veuillez NE PAS envoyer de dossiers de candidature par la poste. Ceux-ci ne seront pas pris en compte et ne seront pas restitués.

- veuillez NE PAS postuler par téléphone ou en personne.

- veuillez mettre le mot "Candidature", le titre COMPLET de l'offre d'emploi et votre nom dans le champ objet.

- Veuillez envoyer au moins un CV, des certificats et (si disponible) un numéro de téléphone portable avec la lettre de motivation. Envoyez les pièces jointes uniquement au format PDF, DOC ou JPEG.

Veuillez indiquer dans votre candidature comment vous maintenez vos connaissances à jour.

Remarque finale : veuillez postuler uniquement si vous êtes familier avec la comptabilité allemande. Nous n’avons AUCUNE réserve de temps ni la capacité de vous recycler sur ce point. Et voir également sous « Conditions » pour les salaires, les horaires de travail, etc. (cliquez sur le « signe plus »).

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