Assistant de projet dans le service chauffage principal (h/f/d)

Faits clés

• Employeur : Stadtwerke Düsseldorf AG
• Emplacement : Düsseldorf, NORDRHEIN_WESTFALEN, Allemagne

Stadtwerke Düsseldorf AG est le fournisseur d'énergie et d'eau de plus d'un million de personnes à Düsseldorf et dans les régions voisines. Nous travaillons toujours à proximité de nos clients dans les domaines de l'électricité, du gaz naturel, du chauffage urbain, de l'eau potable ainsi que des énergies renouvelables et de l'élimination. En tant qu'un des plus grands employeurs et entreprises de formation, nous sommes un facteur économique clé dans la région et un soutien indispensable de l'art, de la culture, du sport et de la science.

* Vous agissez en tant qu'interlocuteur central en matière d'organisation et de coordination pour l'ensemble du département principal et soutenez la direction du département principal et l'équipe pour les questions administratives, commerciales et procédurales. Vous coordonnerez également les rendez-vous, les réunions et les formats de comités, les préparerez de manière structurée et assurerez un suivi fiable.

* Vos tâches incluent la création de présentations, de rapports et de modèles de décision de manière appropriée. De plus, vous rechercherez des informations pertinentes sur le domaine et les préparerez de manière structurée, soutenant ainsi des décisions bien fondées et une collaboration efficace.

* Vous prendrez également en charge le contrôle des processus commerciaux dans les grands projets, notamment dans les domaines des commandes, de la vérification des factures et du suivi budgétaire. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les interfaces pertinentes telles que la comptabilité et coordonnerez les processus d'approvisionnement, y compris la création et le suivi des demandes d'achat.

* Vous serez également impliqué dans le développement ultérieur de modèles de rapports et de structures de travail et contribuerez activement à l'optimisation continue des processus et des procédures.

* Vous gérerez de manière indépendante des sujets spéciaux et des ensembles de tâches sélectionnés, coordonnerez la coordination nécessaire et assurerez une mise en œuvre structurée jusqu'à la réussite.

* Vous êtes titulaire d'une formation commerciale ou d'un diplôme comparable et disposez de plusieurs années d'expérience dans un environnement d'assistant, de bureau ou de projet. De plus, vous utilisez MS Office, notamment PowerPoint et Excel, et possédez idéalement une expérience SAP

*Votre connaissance des processus commerciaux inclut notamment les commandes, la vérification des factures, le suivi budgétaire et la collaboration avec les interfaces comptables.

* Vous structurez et priorisez également plusieurs sujets en parallèle, travaillez de manière indépendante, proactive et fiable et impressionnez par des normes de qualité élevées et la volonté d'assumer des responsabilités au-delà des tâches d'assistance classiques.

* Vous aimez concevoir et développer activement des processus et des flux de travail et être une source d'inspiration pour des améliorations efficaces et durables.

* Vous contribuez à une bonne collaboration avec empathie, un haut niveau de travail d'équipe et une attitude reconnaissante et êtes une personne de contact appréciée qui favorise une coopération positive dans le domaine.

* Nous promouvons et développons les talents

* Engagement total, mais avec moins d'heures

* Développement individuel au lieu d'une simple formation continue

* Plus de six semaines de vacances

* Congé pouvant aller jusqu'à trois mois supplémentaires

* Et bien d'autres avantages

Les échanges personnels sont importants pour nous.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

Vous pouvez trouver nos coordonnées sur notre page Carrières.

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