موظف استقبال

حقائق أساسية

• صاحب العمل: بلدية جوتنبرج
• الموقع: جوتنبرج، السويد

هل أنت موظف الاستقبال الجديد لدينا؟

في Intraservice، تحصل على الفرصة لتكون جزءًا من رحلة مثيرة عندما ننتقل إلى مقر جديد وننشئ مكان عمل المستقبل معًا. ستكون جزءًا من شركة تقدر التعاون والخدمة والتطوير، حيث سيكون لديك دور مهم في خلق تجربة إيجابية لكل من الموظفين والزوار.

حول الوظيفة!

يناسبك الدور من يستمتع بأيام عمل متنوعة ويستمتع بالجمع بين الاستضافة والخدمة والإدارة وحل المشكلات العملي. ستكون شخصًا رئيسيًا في المنزل وستساهم في ضمان حصولنا نحن العاملين في Intraservice والزوار والمشاركين في التدريب وضيوف المؤتمر على تجربة احترافية وإيجابية.

باعتبارك موظف استقبال، ستكون جزءًا من وحدة الخدمة الداخلية لدينا. بالإضافة إلى موظفي الاستقبال، يعمل هنا عمال النظافة ومديرو التطوير والمنسقون لإنشاء مكان عمل جيد الأداء وتقديم أفضل خدمة ممكنة. نحن نساعد بعضنا البعض ونتبادل المعرفة ونعمل بتركيز واضح على الفريق قبل الذات.

عندما ننتقل إلى أماكن عمل جديدة، سيكون الكثير جديدًا. ولهذا السبب نحن نبحث عنك ممن يحبون إيجاد الحلول والتكيف مع التغييرات والمساهمة في إنشاء أساليب عمل وظيفية.

المهام الوظيفية

باعتبارك موظف استقبال، فأنت جهة اتصال مهمة وجزء أساسي من الخدمة التي تلبي كل من الموظفين والزوار كل يوم. يجمع الدور بين الاستقبال وخدمة المؤتمرات والمهام الإدارية.

تتضمن مهامك ما يلي:

إدارة مكتب الاستقبال وتقديم الخدمة الاحترافية.

إدارة بطاقات الوصول، ودراجات الإعارة، وبطاقات الحافلات، وكذلك معدات التكنولوجيا الداخلية للإقراض.

كن داعمًا لأنشطة التدريب والمؤتمرات لدينا، على سبيل المثال من خلال تنسيق الحجوزات، بالإضافة إلى متابعة الإشغال والاستخدام.

طلب القهوة واستلامها وتوزيعها في الاجتماعات والمؤتمرات.

التعاون مع مقدمي الرعاية فيما يتعلق بتأثيث وإعداد بيئات مرنة للاجتماعات والتدريب.

استلام البريد والطرود والتعامل معها وإعادة توجيهها.

معلومات عنك!

نحن نبحث عنك ممن لديهم:

التعليم الثانوي.

خبرة سنوات عديدة في المهام الإدارية.

خبرة سنوات عديدة في مجال الاستقبال

الخبرة في خدمة المؤتمرات أو عمليات المؤتمرات أو عمليات الخدمة الأخرى التي نعتبرها ذات صلة.

خبرة في إدارة الحجز وتنسيق قاعات الاجتماعات أو المؤتمرات.

مهارات كمبيوتر جيدة وخبرة في استخدام Microsoft 365.

قدرة جيدة على التعبير عن نفسك باللغة السويدية تحدثًا وكتابة.

من أنت؟

أنت تستمتع بتقديم الخدمة ولديك اهتمام حقيقي بالناس. أنت تتعامل مع الآخرين بطريقة احترافية وتبني الثقة وتساهم في خلق تجربة إيجابية لكل شخص تقابله.

أنت تعمل بشكل منظم ودقيق، ولكنك تتمتع أيضًا بالمرونة عندما تتغير الظروف. نظرًا لأننا بصدد الانتقال وإنشاء أساليب العمل في أماكن عمل جديدة، فأنت بحاجة إلى أن تكون موجهًا نحو الحلول، وأن تأخذ زمام المبادرة وتزدهر في بيئة لا يكون فيها كل شيء في مكانه الصحيح بعد.

إنك ترى ما يجب القيام به، وتتحمل مسؤولية مهامك وتساهم بشكل فعال في تطوير الأعمال. قبل كل شيء، أنت لاعب فريق تحب التعاون والمساهمة في نجاح المجموعة معًا.

يتم إيلاء أهمية كبيرة للملاءمة الشخصية.

الشروط

تختلف ساعات العمل وفقًا للجدول الزمني لضمان التوظيف خلال ساعات عمل مكتب الاستقبال.

نحن نعمل مع الاختيار المستمر ولذلك نود منك أن ترسل طلبك في أقرب وقت ممكن. مرحبًا بك في تطبيقك وكن جزءًا من مكان العمل الجديد لشركة Intraservice!

نبذة عنا

تقدم Intraservice الخدمات والبنية التحتية الرقمية التي تساعد الموظفين والمديرين في مدينة جوتنبرج على العمل بذكاء وكفاءة. وبهذه الطريقة، نسهل العمل في المدينة ونهيئ الظروف لتقديم خدمة جيدة لمواطني جوتنبرج. لدينا دور مركزي في رقمنة المدينة وأتمتتها، وعملاؤنا هم جميع إدارات وشركات جوتنبرج.

يبلغ عددنا حوالي 700 موظف يعملون في وسط مدينة جوتنبرج. أتمنى أن تكون واحدًا منا!

مزيد من المعلومات: http://www.goteborg.se/intraservice

أخرى

باعتبارك موظفًا في Intraservice، فمن الواضح أنك تشارك نهج مدينة جوتنبرج: نحن نعرف مهمتنا ومن نحن، ونهتم، ونعمل معًا ونفكر بشكل جديد. في Intraservice، أنت تعمل في مؤسسة معرفية تتطور باستمرار. لدينا درجة عالية من التعقيد والاتساع بالإضافة إلى العديد من المهام والأدوار المثيرة. إن الكثير مما نقوم به يتعلق بكميات كبيرة، حيث تشارك وتساهم في تحقيق الفوائد المجتمعية لعمليات المدينة، وبالتالي للمواطنين. نحن نعمل على أساس العمل التجاري والثقة، ونقدم ساعات عمل مرنة ونسعى جاهدين لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الخاصة. معنا تحصل على العديد من الفوائد الصحية بالإضافة إلى فوائد أخرى.

هل تريد معرفة المزيد عن الراتب والمزايا التي نقدمها؟ يمكنك قراءة المزيد عن هذا مباشرة على موقعنا. ستجد هناك أيضًا إحصائيات إجمالية للرواتب للمجموعات المهنية الرئيسية داخل مدينة جوتنبرج المزايا والرواتب - مدينة جوتنبرج، ويمكن العثور على معلومات حول Intraservice هنا العمل في Intraservice - مدينة جوتنبرج.

هدفنا هو أن نصبح صاحب عمل جذابًا اليوم وفي المستقبل!

قد يتم تضمين بعض الخدمات في Intraservice في النشر العسكري مع الواجب العام في حالة التأهب الشديد أو الحرب. وبالمثل، قد تخضع بعض الخدمات لفحوصات الخلفية والتسجيل.

بما أننا قد قررنا بالفعل قنوات التوظيف التي نرغب في استخدامها قبل هذا التوظيف، فإننا نرفض بكل لطف ولكن بحزم أن يتم الاتصال بنا للحصول على المزيد من العروض المتعلقة بوساطة الكفاءة والإعلان والمساعدة في التوظيف.

قدم هنا →