Réceptionniste

Faits clés

• Employeur : MUNICIPALITÉ DE GOTHENBURG
• Lieu : Göteborg, Suède

Êtes-vous notre nouvelle réceptionniste ?

Chez Intraservice, vous avez l'opportunité de faire partie d'une aventure passionnante lorsque nous emménageons dans de nouveaux locaux et créons ensemble le lieu de travail du futur. Vous ferez partie d'une entreprise qui valorise la collaboration, le service et le développement, où vous jouerez un rôle important dans la création d'une expérience positive tant pour les employés que pour les visiteurs.

À propos du travail !

Ce poste vous convient, si vous aimez les journées de travail variées et aimez combiner hébergement, service, administration et résolution pratique de problèmes. Vous serez une personne clé dans la maison et contribuerez à ce que nous qui travaillons chez Intraservice, les visiteurs, les participants aux formations et les invités de la conférence, vivions une expérience professionnelle et positive.

En tant que réceptionniste, vous ferez partie de notre unité de service interne. En plus des réceptionnistes, des concierges, des responsables du développement et des coordonnateurs travaillent ici pour créer un lieu de travail fonctionnel et fournir le meilleur service possible. Nous nous entraidons, partageons nos connaissances et travaillons en mettant clairement l'accent sur l'équipe avant soi.

Lorsque nous emménagerons dans de nouveaux locaux, beaucoup de choses seront nouvelles. C'est pourquoi nous recherchons vous qui aimez trouver des solutions, vous adapter aux changements et contribuer à créer des méthodes de travail fonctionnelles.

Tâches professionnelles

En tant que réceptionniste, vous êtes un interlocuteur important et un élément central du service qui rencontre chaque jour tant les collaborateurs que les visiteurs. Le rôle combine l'accueil, le service de conférence et les tâches administratives.

Vos tâches incluent :

Gérer la réception et fournir un service professionnel.

Gérez les cartes d'accès, les vélos de prêt, les cartes de bus ainsi que les équipements technologiques internes pour le prêt.

Soyez un soutien à nos activités de formation et de conférence, par exemple en coordonnant les réservations, ainsi qu'en suivant l'occupation et l'utilisation de celles-ci.

Commandez, recevez et distribuez du café lors de réunions et de conférences.

Collaborer avec les gardiens concernant l'aménagement et la préparation d'environnements de réunion et de formation flexibles.

Recevoir, traiter et transférer le courrier et les colis.

À propos de vous !

Nous recherchons vous qui avez :

Enseignement secondaire.

Plusieurs années d'expérience dans des tâches administratives.

Plusieurs années d'expérience depuis la réception.

Expérience en matière de service de conférence, d'opérations de conférence ou d'autres opérations de service que nous jugeons pertinentes.

Expérience dans l'administration des réservations et la coordination de salles de réunion ou de conférence.

Bonnes compétences informatiques et expérience avec Microsoft 365.

Bonne capacité à vous exprimer en suédois à l'oral et à l'écrit.

Qui es-tu ?

Vous aimez rendre service et avez un réel intérêt pour les gens. Vous traitez les autres de manière professionnelle et en instaurant la confiance et contribuez à créer une expérience positive pour toutes les personnes que vous rencontrez.

Vous travaillez de manière structurée et soignée, mais vous êtes également flexible lorsque les conditions changent. Alors que nous sommes en train de déménager et d'établir des méthodes de travail dans de nouveaux locaux, vous devez être orienté solutions, prendre des initiatives et vous épanouir dans un environnement où tout n'est pas encore complètement en place.

Vous voyez ce qui doit être fait, assumez la responsabilité de vos tâches et contribuez activement au développement de l'entreprise. Vous êtes avant tout un joueur d'équipe qui aime collaborer et contribuer ensemble à la réussite du groupe.

Une grande importance est accordée aux qualités personnelles.

Conditions

Les horaires de travail varient en fonction du planning afin d'assurer le maintien du personnel pendant les heures d'ouverture de la réception.

Nous travaillons avec une sélection continue et souhaitons donc que vous envoyiez votre candidature le plus rapidement possible. Bienvenue avec votre candidature et faites partie du nouveau lieu de travail d'Intraservice !

À propos de nous

Intraservice fournit des services et une infrastructure numérique qui aident les employés et les gestionnaires de la ville de Göteborg à travailler de manière intelligente et efficace. De cette manière, nous facilitons le travail dans la ville et créons les conditions d'un bon service aux citoyens de Göteborg. Nous jouons un rôle central dans la numérisation et l'automatisation de la ville et nos clients sont toutes les administrations et entreprises de Göteborg.

Nous sommes environ 700 employés qui travaillent dans le centre de Göteborg. J'espère que vous voulez être l'un des nôtres !

Plus d'informations : http://www.goteborg.se/intraservice

Autre

En tant qu'employé d'Intraservice, vous partagez évidemment l'approche de la ville de Göteborg : nous connaissons notre mission et pour qui nous représentons, nous nous soucions, nous travaillons ensemble et nous pensons nouveau. Chez Intraservice, vous travaillez dans une organisation du savoir en constante évolution. Chez nous, nous avons un haut degré de complexité et d'étendue ainsi que de nombreuses missions et rôles passionnants. Une grande partie de ce que nous faisons concerne de grands volumes, dans lesquels vous êtes impliqués et contribuez aux bénéfices sociétaux pour les opérations de la ville et, par extension, pour les citoyens. Nous travaillons à la fois sur une base commerciale et basée sur la confiance, proposons des horaires de travail flexibles et recherchons un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Avec nous, vous bénéficiez de plusieurs avantages bien-être ainsi que d'autres avantages.

Voulez-vous en savoir plus sur le salaire et nos avantages sociaux ? Vous pouvez en savoir plus à ce sujet directement sur notre site Web. Vous y trouverez également des statistiques salariales globales pour les principaux groupes professionnels de la ville de Göteborg Avantages sociaux et salaires - Ville de Göteborg. Des informations sur Intraservice peuvent être trouvées ici. Travailler chez Intraservice - Ville de Göteborg.

Notre objectif est d'être un employeur attractif aujourd'hui et à l'avenir !

Certains services d'Intraservice peuvent être inclus dans un déploiement militaire avec service général en cas de vigilance accrue ou de guerre. De même, certains services peuvent être soumis à des vérifications d'antécédents et de registre.

Comme nous avons déjà décidé des canaux de recrutement que nous souhaitons utiliser avant ce recrutement, nous refusons aimablement mais fermement d'être contactés pour d'autres offres concernant la médiation de compétences, la publicité et l'aide au recrutement.

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